Secretária Executiva

Localização : Pelotas, RS (presencial)

Tipo de Contrato : CLT

Horário : Segunda a sexta-feira, horário comercial

Sobre a O.S.

Systems Somos uma empresa referência no desenvolvimento e customização de sistemas embarcados baseados em Linux.

Atuamos globalmente oferecendo consultoria especializada e soluções inovadoras, como o ShellHub e o UpdateHub, para empresas que buscam excelência em tecnologia embarcada.

E agora, estamos em busca de alguém para nos ajudar a manter o negócio na direção certa, nos auxiliando com rotinas operacionais e burocráticas em nosso escritório.

A Secretária executiva irá trabalhar diretamente com os sócios da empresa e será a profissional responsável por organizar e participar dos afazeres básicos e cotidianos do escritório.

Ela irá organizar, documentar, pagar contas, classificar documentos, redigir emails, documentos e mensagens, se comunicar com clientes (nacionais e internacionais), colaboradores e auxiliares externos do escritório, além de, eventualmente, prestar assessoria pessoal aos executivos.

Responsabilidades : Prestar assistência e assessoramento direto aos executivos da empresa;Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria;Organizar documentos, atas e relatórios internos;Realizar a classificação, registro e distribuição de correspondência;Auxiliar na comunicação entre equipes e clientes (nacionais e internacionais);Realizar suporte administrativo e financeiro básico;Coordenar viagens e eventos corporativos;Garantir o bom funcionamento do escritório;Realizar também serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico;Requisitos : Ensino superior completo ou cursando (Administração, Secretariado Executivo, ou áreas correlatas);Inglês intermediário ou avançado (diferencial para comunicação com clientes e parceiros internacionais);Experiência anterior na função;Conhecimento em ferramentas de produtividade (Google Workspace, Microsoft Office, etc.

• Organização, proatividade e habilidades de comunicação;Diferenciais : Experiência em empresas de tecnologia;Noções de gestão financeira e contábil;Interesse por tecnologias para produtividade;

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