Assistente Administrativo

Atividades a serem desenvolvidas :

• Receber as requisições de materiais de expediente do sistema FIETO, que dispensam processo de licitação.
• Realizar pesquisas de preços de materiais, visando o atendimento as solicitações com menor custo para o Sistema FIETO.
• Controlar a entrega de materiais nas unidades, visando o melhor atendimento dos pedidos.
• Prospectar novos fornecedores visando a competitividade nas pesquisas de preços.
• Realizar a avaliação dos fornecedores conforme política da qualidade.
• Redigir ofícios, circulares, avisos, cartas, memorandos e declarações.
• Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema.
• Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.
• Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos.
• Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor.
• Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.
• Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato.
• Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato.
• Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno.
• Solicitar aos fornecedores as certidões negativas para efetivação do pagamento.
• Manter atualizado o arquivo físico e eletrônico setorial, abrindo pastas e controlando a entrada e saída de documentos e cadastros setoriais.
• Registrar e lançar as correspondências e processos administrativos no sistema informatizado.
• Requisitos

Cargo : Assistente Nível 1

Função : Assistente Administrativo

Modalidade de contrato : MENSALISTA POR PRAZO DETERMINADO

Formação : Ensino Médio Completo.

Desejável estar cursando ou já ter concluído o ensino Técnico em Administração ou estar cursando ensino superior em Administração ou Ciências Contábeis

Remuneração : R$ 1.880,00 (conforme tabela salarial vigente)

Carga horária : 40 horas / semanais

Horário de Trabalho : 08 : 00 às 12 : 00 / 14 : 00 às 18 : 00

Experiência : No mínimo 06 meses em atuação em Rotinas Administrativas com ênfase no Setor de Compras

Habilidades Técnicas (Conhecimentos Requeridos) : Excel Intermediário; Legislação tributária; Procedimento de Compras; Sistema corporativo; Técnicas de negociação; Técnicas de redação; Word.

Habilidades Comportamentais : Autonomia com Responsabilidade, Comunicação, Cultura de Excelência, Flexibilidade, Organização e Planejamento, Orientação Para a Alta Performance, Protagonismo Colaborativo, Relacionamento Interpessoal, Tomada De Decisão, Visão Sistêmica.

Viagens : Raramente

Quantidade de vagas : 01

• Benefícios

Assistência médica, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte