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Analista administrativo - são paulo

NetvagasMOEMA, MG, BR

Há 12 dias

Descrição da vaga

Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

Fluência em Inglês (oral e escrito), com capacidade de comunicação clara e precisa.

Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou em funções administrativas similares;

Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);

Habilidade em comunicação, organização e discrição.

Assessorar os diretores em suas rotinas diárias, como agendamentos, reuniões e viagens;

Realizar controle e organização de agendas;

Realizar a reserva de passagens aéreas, buscando as melhores opções e otimizando o tempo de viagem.

Efetuar solicitações de pagamentos , garantindo a precisão nas transações e cumprindo os prazos estabelecidos.

Organizar reservas de hotéis para executivos e visitantes, cuidando para que todas as necessidades sejam atendidas durante a estadia.

Receber visitantes e coordenar toda a logística envolvida, incluindo transporte, translado e acomodação, garantindo um atendimento de excelência.

Preparar apresentações, atas de reunião e documentos executivos se necessário;

Fazer a interface com áreas internas e externas da empresa;

Organizar eventos, compromissos corporativos e recepção de visitantes;

Auxiliar na gestão de contratos, arquivos e documentos administrativos;

Apoiar nos processos administrativos gerais da empresa;

Redigir e traduzir documentos e e-mails em inglês, quando necessário.