SecretáriaResponsabilidades e Atribuições
- Realiza o agendamento de compromissos, reuniões e eventos;
- Gestão das agendas dos diretores;
- Providenciar itens para reuniões;
- Atender clientes externos e internos, referente às demandas da Diretoria;
- Solicitar e controlar material de escritório;
- Controlar documentos e correspondências;
- Planejar e coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hotel, seguros, adiantamentos, veículo;
- Gerenciamentos das Despesas dos diretores;
- Controlar e lançar documentos no sistema SAP;
- Controle do orçamento;
- Acompanhamento das aprovações no SAP e assinaturas de documentos.
Qualificações necessárias :
Formação superior completa em Secretariado, Administração ou áreas afins.Experiência como secretária de nível Diretoria, VP;Desejável conhecimento do sistema SAP e Argo (viagens);Pacote office;Inglês Fluente.Se identificou? Inscreva-se e vamos trabalhar com muita energia para acelerar com excelência e produtividade.
Respeito às pessoas, dinamismo e integração são valores que estão na nossa marca e no dia a dia. Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão e diversidade, que capacita nossas pessoas colaboradoras a contribuírem com o seu melhor. Todas as pessoas candidatas qualificadas serão consideradas para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e / ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência.