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Secretária

Secretária

Fortis Inc.Brazil
Há +30 dias
Descrição da vaga

Estamos em busca de uma secretária altamente organizada e proativa para se juntar à nossa equipe em nosso escritório do ramo imobiliário em Cabreuva. A candidata ideal será responsável por diversas funções administrativas, financeiras e de organização, garantindo que as operações do escritório funcionem de maneira eficiente e eficaz, fornecendo suporte aos gestores e profissionais com as necessidades diárias do escritório. Este é um papel vital para o sucesso contínuo de nossa empresa, exigindo habilidades excepcionais de organização, comunicação e resolução de problemas.

Principais atividades :

  • Atender e direcionar chamadas telefônicas
  • Lidar com solicitações e consultas administrativas de superiores
  • Gerenciamento de agendas da Diretora
  • Lidar com solicitações e compromissos de última hora de forma eficaz
  • Organização Administrativa
  • Enviar e reconciliar relatórios de despesas
  • Supervisão das atividades administrativas do escritório
  • Contato com Clientes e Fornecedores
  • Estabelecer e manter relações positivas com clientes e fornecedores
  • Atuar como o ponto de contato para clientes internos e externos
  • Lidar com consultas, solicitações e reclamações de clientes e fornecedores de maneira profissional
  • Facilitar a comunicação eficaz entre a empresa e seus parceiros de negócios
  • Preparar relatórios e manter sistemas de arquivamento organizados

Requisitos :

  • Experiência comprovada como secretária de escritório ou em uma função similar
  • Superior completo em administração ou áreas correlatas
  • Informática avançada
  • Habilidades excepcionais de organização e gerenciamento de tempo
  • Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades de maneira eficaz
  • Fortes habilidades de comunicação e interpessoais
  • Conhecimento em processos administrativos
  • Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma independente
  • Horário de trabalho :

    Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h.

    Ambiente de trabalho :

    Dinâmico e colaborativo. Salário de mercado e benefícios atrativos. Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.

    Se você é uma profissional organizada, com habilidades de liderança e busca um novo desafio em um ambiente inovador, queremos conhecer você!

    Forma de contratação :

    Detalhes a serem fornecidos na entrevista.

    Descrição da empresa :

    Holding imobiliária com empreendimentos imobiliários.

    J-18808-Ljbffr

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    Secretária • Brazil