Analista de Processos Administrativos

Vaga : Analista de Processos em Escritório Arquitetura (Vaga Presencial para região Balneário Camboriú) Local de trabalho : Escritório de Arquitetura Tipo de contratação : (a combinar) Salário : A combinar Sobre a Vaga Estamos em busca de um(a) Analista de Processos Administrativos para atuar diretamente na estruturação, otimização e acompanhamento dos processos internos do nosso escritório. Essa pessoa será fundamental para organizar e dar suporte à operação diária, garantindo eficiência, clareza nos fluxos e o bom andamento das atividades entre as equipes. Buscamos alguém com perfil analítico, organizado e proativo , que goste de resolver problemas, tenha facilidade com ferramentas de produtividade e saiba se comunicar com diferentes áreas. A formação é livre — o mais importante é ter experiência prática em gestão de processos administrativos . Principais Responsabilidades Mapear, estruturar, documentar e melhorar processos administrativos e operacionais; Apoiar a gestão e organização do fluxo de trabalho no escritório; Distribuir e acompanhar tarefas entre os profissionais, garantindo clareza e fluidez; Monitorar a produtividade das equipes, identificando gargalos e propondo melhorias; Colaborar com diferentes áreas para manter os processos alinhados; Apoiar a criação de novos processos conforme o crescimento do negócio. ✅ Requisitos Experiência com gestão de processos em ambientes corporativos não industriais (ex : escritórios, empresas de software, design, arquitetura, consultoria, etc.); Vivência com distribuição de tarefas e acompanhamento de atividades entre equipes; Domínio do Pacote Office , especialmente Excel e Word (imprescindível); Perfil analítico, organizado, com visão sistêmica e foco em resultado ; Proatividade, boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe. Diferenciais Experiência em empresas de software, arquitetura ou áreas criativas ; Conhecimento em metodologias como BPM, Kanban, Lean ou similares ; Domínio de ferramentas como Trello, Asana, ClickUp, Notion, entre outras . Formações possíveis (não obrigatórias) Administração Engenharia de Produção Gestão de Processos Ou experiência prática comprovada em análise / gestão de processos Se você é uma pessoa organizada, analítica, comunicativa e quer contribuir com a eficiência de um time criativo e dinâmico , essa vaga pode ser para você! Envie seu currículo para : rh@dame.archi ou WhatsApp 47 992717192