Assistente Administrativo

Todos os dias, a ANDRITZ continua a fornecer soluções inovadoras de sucesso para nossos clientes globalmente.

Por que temos tanto sucesso?

Porque somos apaixonados e amamos o que fazemos!

Estamos na vanguarda das tecnologias de engenharia do futuro, com soluções que garantem o sucesso de nossos clientes em setores-chave que estão moldando o futuro do mundo em que vivemos.A ANDRITZ representa Paixão, Parceria, Perspectivas e Versatilidade, valores fundamentais com os quais a empresa está comprometida.Paixão : Você ama o que faz?

Busca extrair o melhor de você?Parceria : Você está procurando uma posição onde possa ser acessível e autêntico com todos os nossos parceiros?Perspectivas : Você está disposto a encontrar novos caminhos, tecnologias e soluções promissoras para o futuro da ANDRITZ?Versatilidade : Você está disposto a enfrentar novos desafios e lidar com eles de forma flexível e criativa?Se sim, essa é a sua oportunidade!Como Assistente Administrativo(a), você terá como principais responsabilidades : Realizar as rotinas do processo de faturamento sendo responsável por : Monitorar prazos para aprovação e emissão de notas fiscais, controlar validade dos pedidos de compras dos Clientes, emissão de notas fiscais no sistema ERP e sites das Prefeituras, monitorar a entrada das faturas nos clientes, confirmar a previsão de pagamento das notas fiscais, emitir notas de débito;Realizar as rotinas de entrega de documentação sendo responsável por : manter o check list de documentação por cliente atualizado, manter as áreas envolvidas nesse processo atualizadas quanto as exigências dos clientes, reunir a documentação necessária e realizar a entrega da documentação respeitando a forma de envio determinada pelo cliente;Realizar as rotinas administrativas relacionadas ao CREA sendo responsável por : realizar o cadastro da Sindus ANDRITZ junto aos CREA's, apoiar os responsáveis técnicos na realização dos registros junto ao CREA's, apoiar os responsáveis técnicos nos processos de emissão de ART (Cargo e Função ou Serviço Prestado), manter a planilha de controle interno atualizada assim como as ART's disponíveis na rede para consulta;Apoiar na gestão dos contratos de prestação de serviços, no que se referem a vencimentos, reajustes de preços etc.Realizar cadastros de Clientes, Fornecedores e Produtos;Procuramos candidatos com as seguintes competências : Disponibilidade, vontade, proatividade e desejo de aprender e crescer;Conhecimento Pacote Office (PowerPoint e Excel);Esperamos que você tenha a seguinte formação : Ensino médio concluído, preferencialmente cursando Ensino Superior.Todos os candidatos qualificados serão considerados para o emprego independentemente da raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, origem nacional ou deficiência.

J-18808-Ljbffr