Auxiliar De Escritório

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Escritório para atuar de forma multifuncional nas áreas de recepção, arquivo, controle de materiais e apoio à gestão de documentos fiscais (CNDs).

O(a) profissional será responsável por garantir o bom atendimento interno e externo, além da organização de processos administrativos e logísticos relacionados à rotina do escritório.

Principais Responsabilidades Recepção e Atendimento : Atender clientes, colaboradores e fornecedores por telefone, presencialmente e via canais virtuais; Filtrar ligações e direcionar ao colaborador responsável, com apresentação adequada; Consultar a agenda da diretoria e informar disponibilidade de atendimento; Organizar o fluxo de entrada e recepção de documentos e visitantes.

Controle de Materiais : Realizar requisição, cotação, controle de estoque e distribuição de materiais de escritório, limpeza e consumo; Atualizar planilhas e inventários de materiais e medicamentos; Submeter pedidos à diretoria para aprovação e acompanhar entregas.

Gestão de Arquivo e Documentos : Organizar e manter o espaço físico e digital do arquivo atualizado; Realizar triagem, recebimento, digitalização e arquivamento de documentos; Manter organizados os cadernos de protocolo e pastas de controle; Atuar no controle e atualização das Certidões Negativas de Débito (CNDs).

Suporte Administrativo : Verificar e responder demandas internas de apoio administrativo; Colaborar com rotinas de manutenção da ordem e organização do ambiente de trabalho.