Assistente Administrativo (Pcd)

Atuar como ponto de contato principal para todos os colaboradores do escritórioManter uma comunicação eficaz e profissional, tanto verbal quanto escritaGestão de Insumos e Espaço : Administrar insumos de escritório e controlar estoqueOrganizar e manter salas de reunião e áreas de estoqueRealizar vistorias diárias do escritório, identificando e reportando possíveis problemasCorrespondência e Documentação : Controlar correspondências, incluindo envios internacionaisRealizar serviços de cartório e chaveiroProtocolar cartas e enviar via Correios, FEDEX e DHLTriturar documentos confidenciaisFinanças e Orçamentos : Fechar faturas e enviá-las para pagamentoSolicitar e analisar orçamentosControlar rateio e pagamento de despesasGestão de Equipamentos e Materiais : Controlar e distribuir kits de ergonomiaControlar empréstimos de equipamentos (teclados, mouses, etc.

Controlar e repor materiais de manutenção, cápsulas de café e guarda-chuvasRealizar encadernaçõesSolicitar confecção de cartões de visita e crachásControlar entrega e recebimento de brindesControlar notificações de trânsitoResponsabilidades : Comunicação e Relacionamento : Atuar como ponto de contato principal para todos os colaboradores do escritórioManter uma comunicação eficaz e profissional, tanto verbal quanto escritaGestão de Insumos e Espaço : Administrar insumos de escritório e controlar estoqueOrganizar e manter salas de reunião e áreas de estoqueRealizar vistorias diárias do escritório, identificando e reportando possíveis problemasCorrespondência e Documentação : Controlar correspondências, incluindo envios internacionaisRealizar serviços de cartório e chaveiroProtocolar cartas e enviar via Correios, FEDEX e DHLTriturar documentos confidenciaisFinanças e Orçamentos : Fechar faturas e enviá-las para pagamentoSolicitar e analisar orçamentosControlar rateio e pagamento de despesasGestão de Equipamentos e Materiais : Controlar e distribuir kits de ergonomiaControlar empréstimos de equipamentos (teclados, mouses, etc.

Controlar e repor materiais de manutenção, cápsulas de café e guarda-chuvasTarefas Diversas : Realizar encadernaçõesSolicitar confecção de cartões de visita e crachásControlar entrega e recebimento de brindesAcompanhar mudanças de layoutControlar notificações de trânsitoRequisitos : Disponibilidade para trabalho 100% presencial no escritórioExcelentes habilidades de comunicação e escritaFacilidade de relacionamento interpessoalConhecimento intermediário de ExcelConhecimentos em uso do Outlook e TeamsCapacidade de multitarefa e organizaçãoAtenção aos detalhes e habilidade para resolução de problemasDiscrição no manuseio de informações confidenciaisLocalização : Presencial - Vila Olímpia - São PauloA JLL tem uma cultura diversa e inclusiva.

Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em : a JLL : A JLL (Jones Lang LaSalle) é líder na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos.

Moldamos o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, usando as mais avançadas tecnologias para criar oportunidades recompensadoras, espaços incríveis e soluções sustentáveis para nossos clientes, nossas pessoas e todos que nos cercam.

A JLL é uma empresa Fortune 500, com receita anual de US$ 19,4 bilhões, operações em mais de 80 países e uma força de trabalho de mais de 100.000 pessoas em todo o mundo.Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro.

Nossa equipe é formada por cerca de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.Serviços oferecidos no Brasil : Locação | Aquisição e Vendas | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & BuildSetores de atuação : Escritório | Industrial | Varejo | Hotel | Healthcare | Educação | Data Center | Residencial em PortugalPara mais informações, visite o site da JLL Brasil : jll.com.brGet notified about new Administrative Assistant jobs in Greater São Paulo Area.Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 4 days agoSecretária(o) / Assistente AdministrativoGreater São Paulo Area R$2,000 - R$2,000 1 week agoAssistente Administrativo em Recepção e ComprasSão Paulo, São Paulo, Brazil R$2,959 - R$2,959 2 years agoSão Paulo, São Paulo, Brazil 4 months agoSão Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 week agoAnalista Administrativo Junior - São Paulo / SPSão Paulo, São Paulo, Brazil 50 minutes agoBarueri, São Paulo, BrazilR$2,000.00-R$3,000.002 months agoASSISTENTE ADMINISTRATIVO - JABAQUARA - SÃO PAULOAssistente Administrativo - Contrato por período determinado - Jardim Paulista (544453)São Paulo, São Paulo, Brazil 3 months agoEstagiário(a) de Atendimento – Agendamentos e Resultados de Exames - SPGreater São Paulo AreaR$1,001.00-R$2,000.005 days agoSão Paulo, São Paulo, Brazil 6 months agoGreater São Paulo Area R$1,668 - R$1,668 2 weeks agoGreater São Paulo Area R$3,000 - R$3,000 1 day ago

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