Acompanhar as visitas previamente agendadas aos setores e / ou unidades para identificação de bens através de plaqueta patrimonial; Contribuir para organização dos espaços de guarda de bens tangíveis; Apoiar o processo de doação e / ou descarte; Apoiar no controle diferenciado de notebooks por usuários; Liberar, com o devido acompanhamento dos demais membros da equipe, equipamentos solicitados pela TI que estejam em guarda patrimonial, bem como a movimentação física de demais itens; Solicitar, com o devido acompanhamento dos demais membros da equipe, orçamentos para transportes de ativos fixos entre unidades, preparar o bem para o transporte, sinalizar a movimentação em planilha específica, interagir com a contabilidade para emissão de NF de simples remessa e acompanhar o serviço até entrega ao destinatário; Contribuir na interface com parceiros do ramo de mudanças corporativas, apoiando o serviço presencialmente; Realizar pesquisas de fornecedores, sempre que possível, e manter portfólio atualizado de empresas de mudanças e transportes, parceiros para reparos de projetores, eletrodomésticos, eletrônicos, dentre outros, com abrangência Estadual; Apoiar a Supervisão sugerindo ações que visem à redução de custos para as aquisições e serviços contratados; Zelar pela organização do arquivo físico e digital de documentos de controle patrimonial.
Realizar lançamentos no sistema patrimonial visando assertividade no controle dos bens.
Realizar contato com os demais setores da empresa para coleta de informação e registros de ativos..
Administrativo Setor • Rio de Janeiro, Brasil