Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades.

Um Assistente Administrativo controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações.

• Principais atividades
• Arquivar documento; Auxiliar nas demandas administrativas da empresa; Realizar gestão dos documentos; Realizar controle conforme solicitado pelo superior imediato; Executar todos os processos relacionados as rotinas administrativas; Elaboração de relatórios e planilhas - Produzir relatórios periódicos de acompanhamento das atividades administrativas e criar planilhas para controle de informações relevantes para os setores; Controle de Agendas e Compromissos : Auxiliar no agendamento de reuniões, compromissos e viagens corporativas, além de organizar salas e preparar materiais necessários para encontros e apresentações; Incluir controle de certificados digitais emissão de controle e procurações registro em cartorio, manter certidões atualizadas, controle de cadastro, controle de assinaturas e documentos digitais;

Apoio administrativo em todas as demandas do sertor de atuação