Gestão de Projetos : domínio de CLICKUP ou similares.
Negociação : histórico comprovado de otimização de custos e contratos com fornecedores estratégicos.
Liderança : habilidade para coordenar equipes multidisciplinares (staff técnico, alunos monitores, voluntários) e parceiros externos.
Pacote Office avançado (Excel para controle financeiro, PowerPoint para apresentações institucionais).
Idiomas : Português fluente; Inglês básico (para atendimento a palestrantes ou parceiros internacionais).
Planejamento Estratégico
Traduzir objetivos pedagógicos e de captação em roadmaps de eventos anuais e semestrais.
Elaborar escopos, cronogramas e previsões orçamentárias com foco em retorno acadêmico e institucional.
Gestão de Fornecedores
Negociar, contratar e coordenar audiovisual, catering, locação de espaços (auditórios, quadras, salas), cenografia e serviços técnicos.
Conduzir processos de RFP e contratos de acordo com políticas de compras da faculdade.
Execução & Operação
Liderar montagem, staff e produção técnica durante semanas de calouros, feiras de profissões, simpósios, formaturas e eventos híbridos / online.
Gerenciar riscos e resolver imprevistos em tempo real, assegurando cronograma e budget.
Relacionamento com Stakeholders
Atuar como elo entre áreas de Marketing, Comunicação, Coordenações de Curso, Secretaria Acadêmica e Reitoria.
Manter diálogo constante com docentes, centros acadêmicos, patrocinadores e parceiros externos.
Medição & Otimização
Conduzir pós-evento (pesquisa NPS, análise de ROI, leads gerados para Admissões).
Apresentar relatórios executivos e propor melhorias de processo e experiência para discentes e visitantes.
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Marketing Pl • SAO PAULO, SP, BR
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