Recepcionista

Responsabilidades :

• Recepcionar cliente e visitantes procurando identificá-los e realizando os encaminhamentos adequados;
• Atender chamadas telefônicas; anotar os recados;
• Registrar as visitas e os telefonemas recebidos;
• Alimentação de sistemas;
• Responsável por realizar as solicitações de compra e controle de estoque dos materiais de escritório, limpeza e organização em geral da loja.
• Fazer o controle patrimonial de bens;
• Zelar e acompanhar a limpeza da loja, prezando pela manutenção das mesas, reposição de materiais e acionando quando necessário o serviço de profissionais de limpeza e outros específicos. Utilizar recursos audiovisuais e essências a favor do ambiente.
• Controlar a entrada e saída de pessoas na loja, receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente;
• Coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da loja, suporte a preenchimentos de contratos e conferência de documentações solicitadas;
• Realizar a abertura da loja;
• Responsável pelo controle do cliente espontâneo e plantões na loja.

J-18808-Ljbffr