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Recepcionista
Contplan ContabilidadePorto Alegre, Rio Grande do Sul, BrasilHá 5 dias
Descrição da vagaNão receber nada pela porta principal da empresa, todas as entregas deverão ser depositadas na caixa preta ao lado da porta de entrada principal; Controlar mensagens / recados recebidos, passando para os respectivos setores; Executar conferência de documentos quando necessário; Providenciar o atendimento aos visitantes, conforme padrões estabelecidos pela empresa; Agendar compromissos diversos dos diretores, avisando previamente sobre datas e horários; Manter a recepção organizada e o mais limpa possível e não realizar lanches na recepção; Ao término de uma reunião revisar a sala para ver ser esta organizada, caso haja louças na sala recolher e colocar na copa; Manter a copa limpa e organizada; No final do dia fechar todas as janelas das salas de reuniões e trancar as portas; Manter a TV e o rádio ligado sempre em horário de expediente, desligando os mesmos no término; Apresentar-se sempre maquiada, de uniforme, preferencialmente com unhas pintadas e boa apresentação geral. Plano de Saúde Vidalink Gympass Programa Bem-Estar Auxílio creche Convênio com o SESC
Receber os clientes com reuniões marcadas e direcioná-los para a sala, oferecer café, água, etc.
- Atender ao interfone sempre que algum cliente chegar, seja a pé ou de carro.
- A abertura dos portões acontece pela recepção (controle), sempre perguntar o nome, de qual empresa e conferir na agenda se existe o agendamento (imprimir agenda dia se necessário);
- Motoboys deverão se identificar pelo interfone e em caso de entrega.
Em caso de entregar para funcionários se certificar se tem algum custo, pedir o nome da pessoa que receberá a encomenda, avisar a pessoa do setor que realizou o pedido.
Todas as encomendas deverão ser entregues ao próprio comprador caso haja necessidade de pagamento.
Escolaridade Mínima : Ensino Médio (2º Grau)
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Recepcionista • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil
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