O profissionla irá atuar na melhoria contínua da organização por meio da modelagem, padronização e acompanhamento de processos e projetos, assegurando a eficiência operacional, o alinhamento com as diretrizes estratégicas da companhia e a disseminação de boas práticas de gestão.
- Responsabilidades e atribuições
- Mapear processos existentes por meio de entrevistas, observações e análises, identificando gargalos, handoffs e ociosidades para propor melhorias sob demanda;
- Desenvolver e documentar o processo futuro, registrando melhorias identificadas em ferramenta de modelagem para garantir a clareza e padronização dos fluxos;
- Apoiar gestores na construção de políticas, procedimentos e documentos relacionados aos processos, garantindo alinhamento às premissas organizacionais;
- Acompanhar planos de ação de melhoria de processos, analisando ferramentas de monitoramento e participando de reuniões para garantir a execução das iniciativas;
- Garantir a atualização da plataforma de gestão, registrando os processos e documentos desenvolvidos para disponibilização a todos os colaboradores;
- Elaborar status reports mensais dos processos em andamento, consolidando informações para prestação de contas à diretoria;
- Apoiar o planejamento de projetos, estimando escopo, prazos, orçamento, riscos e demais variáveis em conjunto com líderes e equipes;
- Realizar o acompanhamento contínuo dos projetos por meio de reuniões de follow-up, mitigando riscos de atraso e identificando oportunidades de melhoria.
- Elaborar status reports quinzenais dos projetos, consolidando informações atualizadas para apresentação à diretoria e CEO;
- Secretariar o comitê de gestão de projetos, convocando participantes, registrando pautas e elaborando atas das reuniões quinzenais;
- Disseminar metodologias e boas práticas de gestão por processos e projetos, promovendo workshops, treinamentos e ações de capacitação contínua.
- Requisitos e qualificações
- Conhecimento em modelagem de processos (ex.
- BPMN);
- Experiência em metodologias de gestão de projetos;
- Conhecimento em ferramentas de mapeamento e automação de processos;
- Experiência na elaboração de documentos normativos : políticas, procedimentos e fluxogramas;
- Experiência em análise de indicadores de desempenho e construção de planos de ação;
- Conhecimento em ferramentas de produtividade e gestão de projetos;
- Experiência em técnicas de facilitação de reuniões e elaboração de atas e relatórios executivos;
- Conhecimento em metodologias de melhoria contínua.
- Informações adicionais
- Plano de Saúde (SulAmérica);
- Plano Odontológico (SulAmércia);
- Vale Alimentação / Refeição (Flash);
- Seguro de vida;
- Wellhub e TotalPass;
- Desconto nos produtos injetáveis;
- Desconto Open English;
- Day Off - Aniversário;
- Programas de desenvolvimento, saúde e bem-estar.
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