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Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

EmpreggaSão Paulo, Brasil
Há 11 dias
Descrição da vaga

Nossa empresa foi fundada em 2010.

Hoje, com 12 anos de existência, é uma empresa inovadora e com relevância no mercado de importação, fabricação e distribuição de equipamentos eletrônicos e de informática para o governo.

Através de nosso escritório, em São Paulo, e nossas filiais em Minas Gerais e Espírito Santo, estamos aptos para atender nossos clientes, parceiros e canais no menor prazo usando de agilidade e competência.

Nossos clientes estão espalhados pelo Brasil e Mundo, atendendo Taiwan, Hong Kong, Estados Unidos, Portugal e nosso objetivo é atingir mais localidades!

Somos parceiros de empresas multinacionais de relevância no mercado de tecnologia, prometemos qualidade e eficiência ao exercer nossas atividades.

Buscamos um(a) profissional competente para atuar em rotinas administrativas, prestando apoio direto às solicitações da gerência / liderança e das rotinas dos departamentos financeiro, fiscal e administrativo.

Quer colaborar com um time dinâmico e entregar valor para nosso negócio?

Se sim, aqui é o seu lugar!

Como Assistente Administrativo atuará na nossa matriz localizada no Planalto Paulista em São Paulo / SP.

Principais atividades e responsabilidades

  • Cotar passagens e hotéis,
  • Aluguel de veículos,
  • Controle de amostras e despachos por correio e transportadora.
  • Inserir informações no sistema para balancete : desposada, compras e vendas, controle de estoque, em governo,
  • Atualizar documentos da empresa,
  • Atualizar as certidões,
  • Olhar editais,
  • Participar licitação,
  • Cobrar clientes de empenho e adesões,
  • Emissão de nota fiscal no sistema Smarter,
  • Controle do contas a pagar e a receber.

O que buscamos?

Pré-requisitos

  • Ensino superior cursando em Administração de Empresas, Contabilidade ou Comercio Exterior
  • Pacote Office intermediário a avançado.
  • Experiência com emissão de notas fiscais.
  • Habilidades

  • Ser organizado (a) e atencioso (a), pois lidará com documentos internos da empresa.
  • Saber trabalhar em equipe, uma vez que irá interagir com diversas áreas da empresa.
  • Ter boa comunicação oral e escrita, devido às atividades exercidas.
  • Ser ágil e saber lidar com pressão.
  • Desejável

  • Ter atuação prévia na área e nas atividades descritas.
  • Remuneração e benefícios

  • Salário
  • compatível com o mercado.
  • Benefícios
  • Vale-transporte;
  • Vale alimentação;
  • Crescimento Profissional!
  • Horário de Trabalho
  • De segunda a sexta das 08 as 17 hrs com 1 hr de almoço.
  • Escolaridade Mínima
  • Ensino Superior
  • Criar um alerta de emprego para esta pesquisa

    Assistente Administrativo • São Paulo, Brasil