A vaga não está disponível no seu país.

Administration Associate

Tetra PakMonte Mor, São Paulo, Brasil

Há 5 dias

Descrição da vaga

Na Tetra Pak, temos o compromisso de tornar os alimentos seguros e disponíveis em todos os lugares; e protegemos o que é bom - protegendo os alimentos, protegendo as pessoas e protegendo o planeta.

Ao fazer isso, estamos presentes na vida de milhões de pessoas todos os dias.

E precisamos de pessoas como você para fazer isso acontecer._

Resumo do Trabalho

Estamos em busca de profissional Assistente Administrativo para trabalhar no departamento de Processing Solutions & Equipment, fornecendo apoio à equipe de Projetos e Engenharia.

A base da posição será em Monte Mor, Brasil.

A Tetra Pak não oferece visto de trabalho ou recolocação para essa posição.

Aqueles que pertencem a grupos minoritários de diversidade, como mulheres, negros, indígenas, pessoas com deficiência e outros são incentivados a se inscrever.

Seu foco será

Como Assistente Administrativo você irá :

Fazer a gestão do fluxo de contratos de clientes e de fornecedores;

Emitir relatórios gerenciais através do sistema SAP;

Dar suporte à gestão de certificações e capacitação para as equipes de projetos;

Planejar e organizar sessões de treinamentos para as equipes de projetos;

Fazer o Cadastro / Extensão de códigos de materiais em portal do sistema SAP;

Elaborar manuais de projetos para clientes;

Gestão de arquivo de documentação técnica de projetos;

Controlar e requisitar a compra de material de escritório;

Emitir requisições de compras de materiais e serviços de suporte ao departamento de projetos no sistema SAP;

Organizar reuniões e eventos do departamento;

Promover eventos e iniciativas de celebração e integração das equipes;

Fazer a gestão / manutenção do ambiente do escritório (área de trabalho, salas de reuniões, copa, etc.)

assim como o contato com a área de Facilities e de limpeza para manutenção adequada do ambiente de trabalho e implementação de melhorias;

Liderar e / ou participar de iniciativas de melhoria contínua para processos do departamento.

Nós acreditamos que você tem

Formação Superior em Administração e afins;

Boa experiência em rotinas administrativas;

Conhecimentos de SAP;

Conhecimentos de Pacote Office (word, power point, outlook e especialmente Excel);

Conhecimento de PowerBI será um diferencial;

Excelente comunicação e relacionamento (com gestores e líderes de outras áreas, clientes e fornecedores);

Experiência no suporte à gestão de contratos, organização de reuniões e eventos;

Organização, capacidade e discernimento para priorização de demandas e gestão de tempo;

Proatividade, flexibilidade e resiliência.

Nós Oferecemos

Uma variedade de desafios emocionantes com amplas oportunidades de desenvolvimento e treinamento em um cenário verdadeiramente global

Uma cultura pioneira e espírito de inovação, onde nossos especialistas do setor promovem resultados visíveis

Oportunidades iguais de experiência de trabalho que valorizam a diversidade e inclusão

Remuneração e benefícios competitivos de mercado com horários de trabalho flexíveis

Criar um alerta de emprego para esta pesquisa

Administration • Monte Mor, São Paulo, Brasil

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