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Assistente Administrativo

Accerth Servicos E Tecnologia LtdaRio de Janeiro, Brasil

Há 2 dias

Descrição da vaga

Dar suporte às rotinas administrativas da organização, contribuindo para a execução eficiente de processos internos e assegurando o cumprimento de procedimentos conforme as diretrizes da Gerência da Exploração.

Acompahamento e Controle dos Bens Patrimoniais;
Acompanhamento de cursos e eventos;
Acompanhamento de diagramas de redes ativos com parceiros para apontamento de HH;
Acompanhamento técnico e controle dos cursos oferecidos pela gerência;
Cobrança de preenchimento de planilha e apontamento de horas;

Controle de bens; férias; ponto eletrônico.

Desenvolvimento, implementação e atualilização de painel no sharepoint com as atividades desenvolvidas pela gerencia geral, incluindo atualizações semanais, inserção de relatórios, gráficos BI e recursos gráficos necessarios;

Elaboração da apresentação para reunião semanal;

Elaboração de controles gerenciais diversos;

Processo de viagens nacionais e internacionais e prestação de contas.

Suporte e controle dos equipamentos do efetivo e da gerência;

Suporte Técnico à gerência geral no acompanhamento e realização de processos de orçamentação (RGT, SOX, PAN e TIC);

Suporte técnico ao gestor, elaboração e acompanhamento de planos de ação de projetos, saneamento dos perfis no SAP, gestão de acesso à rede corporativa da gerencia geral;

Suporte técnico aos processos internos (Plafort, Revisão de Processos, Plano Estrategico etc);

Suporte técnico às Auditorias internas da gerencia geral;

Suporte técnico as equipes (agendamento de reuniões, elaboração de atas, acompanhamento de metas, acompanhamento de indicadores);

Demais atividades necessárias à execução dos serviços técnicos da categoria profissional.

NOTA

As atividades listadas acima não estão necessariamente em sua ordem de execução, podendo ser demandadas em ordem diferente ou suprimidas.

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Assistente Administrativo • Rio de Janeiro, Brasil

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