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Analista Administrativo Operacional - Organização Em Foco

MetaSão Leopoldo, Rio Grande do Sul, Brasil

Há 3 dias

Descrição da vaga

O que buscamos?

Atribuições principais

Desenhar e otimizar processos, procedimentos e normas

da área administrativa;

Atender demandas presenciais e telefônicas

nas sedes (São Leopoldo e Caldeira);

Gerir acessos

de profissionais nas sedes e sistemas corporativos;

Organizar e controlar

o envio / recebimento de correspondências e solicitações de motoboy;

Controlar pagamentos

a fornecedores e acompanhar manutenções prediais necessárias;

Gerenciar o estoque

de materiais de limpeza, escritório e copa, garantindo o abastecimento das sedes;

Monitorar e organizar o orçamento anua

l da área, com atualizações precisas e controle de despesas;

Organizar coffee breaks

e eventos internos, conforme a demanda;

Gerir processos de viagens

conciliação e prestação de contas dos colaboradores;

Realizar

conferências de processos administrativos,

como auxílio de custo e comprovantes;

Cadastrar e monitorar

o uso do Uber Corporativo;

Executar

outras atividades administrativas e de controle

para manter o bom funcionamento das sedes.

Requisitos

Experiência com rotinas administrativas;

Conhecimento em controle de processos e orçamento;

Familiaridade com sistemas de atendimento e gestão de atividades;

Bons conhecimentos em Excel e ferramentas administrativas;

Capacidade de trabalhar em ambiente dinâmico e colaborativo.

Senso de priorização e habilidade para lidar com múltiplas demandas;

Localidade da posição : São Leopoldo - RS

Por que construir sua carreira na Meta?

Oferecemos autonomia, metas claras e um ambiente dinâmico e desafiador, onde os profissionais têm oportunidade para interagir com diferentes tecnologias, participar de todos os tipos de projetos, trazer novas ideias e de trabalhar de qualquer lugar do Brasil e (por que não?)

do mundo.

Além disso, somos uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil segundo a Great Place to Work e uma das 10 empresas que mais cresce no país há 3 anos consecutivos, segundo o Anuário Informática Hoje.

Quais são nossos valores?
Somos pessoas servindo pessoas
Pensamos e agimos como donos
Temos gana por performance
Crescemos e aprendemos juntos
Buscamos excelência e a simplicidade
Temos inovação e criatividade no nosso DNA

Todas as pessoas são bem-vindas independentemente de sua condição, deficiência, etnia, crença religiosa, orientação sexual, aparência, idade ou afins.

Queremos que você cresça conosco em um ambiente acolhedor e repleto de oportunidades.

Se identificou?

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Analista Administrativo Operacional • São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Brasil

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