Assistente Administrativo

Buscando projetos inovadores? Então vem com a Mollica IT e encontre a oportunidade certa pra dar match! Estamos em busca de profissionais inovadores e criativos, que tenham paixão em crescer, evoluir e aprender. Qual será a sua missão : Auxiliar o gerente administrativo nos processos administrativos da organização, atendimento ao cliente via contato telefônico e e-mail, organização de arquivos, validação e lançamento de notas fiscais nos sistemas internos, e realização de atividades financeiras em geral. Receber e conferir o recebimento de mercadoria / carga. Realizar Emissão de notas fiscais de produtos e serviços conforme o pedido de venda inserido no CRM, conferindo os dados de venda e cálculo de impostos e alíquotas. Receber e preparar documentos para análise cadastral e liberação de crédito a fim de gerar faturamento e liberar pedidos. Realizar emissão de AWBs para despacho da mercadoria através da transportadora, bem como solução de problemas no transporte. Prestar atendimento aos clientes esclarecendo eventuais problemas ou dúvidas na emissão das NFs além de realizar cancelamento de NFs mediante algum erro. Em caso de dúvidas, entre em contato com selecaomollicait.com Requisitos O que você precisa ter : Experiência profissional comprovada na área Administrativa. Ensino Médio Completo ou Cursando Nível Superior em Administração e Áreas Relacionadas. Experiência com suporte a processos administrativos e operacionais. Experiência com atendimento ao cliente por telefone e e-mail. Experiência com organização e arquivamento de documentos. Experiência com validação e lançamento de notas fiscais em sistemas internos. Experiência com execução de rotinas financeiras (contas a pagar / receber, conferências, etc.). Experiência com recebimento e conferência de mercadorias e cargas. Experiência com emissão de notas fiscais de produtos e serviços com base em pedidos no CRM. Experiência com verificação de dados fiscais e cálculo de impostos e alíquotas. Experiência com análise de documentação para cadastro e liberação de crédito. Experiência com faturamento e liberação de pedidos. Benefícios Vale Refeição Vale Alimentação Assistência Médica Assistência Odontológica Seguro de vida Auxílio creche Uber e 99Táxi corporativo Day off no dia do aniversário Ajuda custo de utilização do celular Seguro de Vida em grupo Acesso ao Coworking diariamente (se necessário) Contratação : CLT Prazo : Indeterminado Local : Híbrido Horário de Trabalho : Segunda à Sexta das 09h00 às 18h00 Observação : Ter disponibilidade para atuar em São Paulo - SP - Comparecer 2x no escritório.

Formação Acadêmica : Não informado

Salário : A combinar

Cargo :

Assistente administrativo

Empresa : Mollica it

Seleção e agenciamento de mão-de-obra

Ramo : Serviços