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Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

Grupo Afonso FrançaSão Paulo, Brasil
Há 3 dias
Descrição da vaga

AFONSO FRANÇA

  • ENGENHARIA

Com 30 anos de experiência no mercado da construção civil, possui centenas de obras realizadas em todo território nacional nos segmentos : Industrial, Papel e Celulose, Saúde, Data Centers e Corporativo.

Realiza serviços com tecnologia de ponta, segurança e respeito ao meio ambiente, investindo constantemente em seu corpo técnico, composto por profissionais altamente qualificados e proativos.

Com atuação em todo território nacional, a Afonso França, segundo o ranking de engenharia brasileira, está entre as 13 maiores construtoras do Brasil.

  • Responsabilidades e atribuições
  • Organizar arquivos e fichários, digitar cartas, relatórios, minutas e outros textos;
  • Realizar o controle e lançamento de notas fiscais no sistema e protocolo junto ao cliente;
  • Requisitar materiais;
  • Preencher formulários e fichas;
  • Atender as chamadas telefônicas e anotar recados;
  • Elaborar planilhas e controles estatísticos de atividades, custos e outros controles administrativos;
  • Apoiar na organização de arquivos, manter documentação padrão exigida, como solicitação de contratos básicos para funcionamento administrativo nas obras;
  • Apoiar no recebimento e conferência de materiais e equipamentos, junto com o almoxarife;
  • Apoiar no controle do efetivo da obra, no tocante a cartões-de-ponto, VR, VT, refeições, equipamentos, uniformes e EPI's distribuídos aos funcionários da obra, junto com o almoxarife;
  • Processos para pagamento das notas fiscais, conferência do Ponto, processo de aprovação e controle de faturamento direto junto ao cliente.
  • fechamento de ponto;
  • controle de efetivo na obra;
  • fechamento da planilha de benefícios;
  • apoiar na contratação de mão de obra direta
  • conferência de documentos de terceiros e próprios
  • controle de requisições de materiais e emissões de notas fiscais;
  • Requisitos e qualificações
  • Formação Superior Cursando ou Completo;
  • Desejável experiência em obras;
  • Conhecimentos no Pacote Office - intermediário
  • Informações adicionais
  • Horário de trabalho : Segunda a sexta-feira das 07 : 00 as 16 : 00 horas e aos sábados - das 07 : 00 as 11 : 00 horas.

  • Grupo Afonso França
  • surgiu a partir da necessidade do mercado em contar com empresas especializadas em diferentes áreas de atuação.
  • Neste sentido, as empresas que compõem o grupo possuem equipes preparadas para entregar com qualidade e segurança soluções inteligentes aos nossos clientes.

    Afonso França Engenharia

  • Com centenas de obras executadas em todo o território nacional.
  • Investe constantemente em seu corpo técnico, composto por profissionais altamente qualificados e proativos.

  • AF FIT
  • Criada para entregar agilidade, qualidade e segurança em projetos e orçamentos que demandam velocidade, inovação e competitividade.
  • AF SW Saneamento
  • Especializada em projeto, execução e operação de estações de tratamento de água, esgoto e efluentes.
  • AF DI Desenvolvimento Imobiliário
  • Responsável por cuidar de todo o processo construtivo de empreendimentos imobiliários, desde os seus projetos iniciais até a sua entrega.
  • Uma de nossas crenças é a

  • Valorização das Pessoas
  • Nos preocupamos continuamente em propiciar um ambiente que estimule o aperfeiçoamento da equipe, o reconhecimento das novas ideias, a disposição para desafios e a proatividade.

    Buscamos construir relacionamentos duradouros e de sucesso, proporcionando estabilidade aos nossos colaboradores.

  • DNA do nosso time
  • SOMOS APAIXONADOS
  • A paixão por tudo o que fazemos faz nosso coração bater mais forte e define nosso DNA.

  • SOMOS CURIOSOS
  • Fazemos o que for preciso para buscar a solução sob medida para nossos clientes internos e externos.

  • SOMOS UNIDOS
  • Acreditamos que nossas diferenças nos complementam e juntos temos o poder de fazer coisas incríveis.

    Colaboramos uns com os outros para termos uma empresa boa para todos.

  • SOMOS INOVADORES
  • Vivemos, aprendemos, reaprendemos e nos redescobrimos diariamente.

  • SOMOS AF
  • A alma da empresa é o nosso ponto de encontro.

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    Assistente Administrativo • São Paulo, Brasil

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