Assistente Administrativo

MissãoCuidar de toda a parte administrativa do bar / restaurante, atuando também como ponto focal da área de Gestão de Pessoas e Financeira.

Cumprir os prazos e manter a responsabilidade que o setor exige, fornecendo suporte à área operacional, ajudando a manter o bom andamento perante as obrigações com colaboradores e órgãos fiscalizadores.RotinaRealizar abertura de loja (somente para lojas sem almoço);Realizar lançamentos do Fundo de Despesas PLO - preencher tarefa no DayWay;Conferir recebimento de mercadoria;Checar PLO;Ler e responder e-mails e WhatsApp;Trabalhar no ponto dos funcionários;Preencher planilha de medidores de consumo (água e luz).SemanalRealizar depósito semanal do fundo de despesas - tarefa prevista no DayWay;Realizar limpeza e organização geral do escritório;Enviar ponto em PDF para gestor e chefes de setores;Imprimir relatório de inconsistências do ponto;Apurar a caixinha da semana anterior e colocar na planilha de gorjetas;Enviar por e-mail o fundo de despesas para o departamento administrativo;Realizar alinhamento semanal com gestor e lideranças;Pegar demandas de recebimento da Área Central;Enviar recibos de fundo de despesas ao financeiro;Informar ao departamento de compras entregas da semana pendentes;Verificar na Área Central se existem pedidos de reforço;Realizar recarga / análise do saldo da plataforma CLOOSER;Enviar print de tela de notas do PLO para o departamento de compras via grupo ADM.MensalLiberar Fundo de Despesas PLO ao financeiro;Liberar notas PLO ao financeiro (atenção às datas e competências);Realizar Gorjeta Q2;Enviar relatório de extras e banco de horas para o RH;Analisar pasta de fiscalização;Enviar planilha de despesas fixas para o departamento administrativo;Realizar Gorjeta Q1 (conforme passo a passo de Gorjeta Q2);Fechar informações do ponto mensal dos funcionários para a folha de pagamento;Fechar informações de gorjetas mensais dos funcionários para a folha de pagamento;Enviar folha de pagamento através do portal ONVIO;Enviar planilha INFO FOPAG para o RH;Realizar compra de VT e enviar ao financeiro com cópia para o RH;Aprovar folha de pagamento para o departamento de pessoal após análise do gestor;Atualizar matriz da loja e enviar para recrutamento e seleção.Local de trabalho : (inserir informação).Horário de trabalho : (inserir informação).

J-18808-Ljbffr