Assistente Administrativo

Objetivo do Cargo :

O Assistente Administrativo da Engenharia desempenha um papel fundamental no suporte administrativo e operacional das atividades relacionadas ao departamento de engenharia. Ele é responsável por auxiliar na coordenação e execução de tarefas administrativas, garantindo o fluxo eficiente de informações e documentos entre os diversos setores da empresa e o departamento de engenharia. Além disso, colabora no acompanhamento de projetos, na organização de eventos e na manutenção de registros e arquivos relevantes para o departamento.

Responsabilidades :

• Suporte Administrativo :
• Prestar assistência administrativa geral ao departamento de engenharia, incluindo gerenciamento de agendas, organização de reuniões e viagens, e atendimento telefônico.
• Gestão de Documentos :
• Auxiliar na elaboração, revisão e arquivamento de documentos técnicos, relatórios, propostas e correspondências relacionadas aos projetos de engenharia.
• Comunicação Interna :
• Facilitar a comunicação entre os membros da equipe de engenharia e outros departamentos, garantindo o fluxo eficiente de informações e o cumprimento de prazos.
• Apoio a Projetos :
• Colaborar no acompanhamento de projetos de engenharia, fornecendo suporte logístico, administrativo e documental conforme necessário.
• Gestão de Fornecedores :
• Auxiliar na comunicação com fornecedores e na obtenção de orçamentos para materiais e serviços relacionados aos projetos de engenharia.
• Manutenção de Registros :
• Garantir a precisão e a atualização de registros e arquivos relacionados à engenharia, incluindo documentação técnica, planilhas de acompanhamento e históricos de projetos.