Assistente Administrativo

Objetivo da vagaResponsável pela gestão e otimização dos agendamentos, garantindo que os fluxos internos sejam eficientes e atendam às necessidades da clínica.

Além disso, apoiará o setor administrativo no acompanhamento da demanda, buscando maximizar os recursos sem comprometer a qualidade ou infraestrutura.

Principais ResponsabilidadesRealizar o monitoramento diário dos processos de agendamento, definindo, planejando e monitorando junto à diretoria.Apoiar a comunicação entre setores relacionados aos agendamentos, facilitando o alinhamento entre equipe administrativa, assistencial e recepção.Atender e encaminhar chamadas telefônicas, mensagens, e-mails e outras formas de atendimento.Receber visitantes e fornecer assistência básica na recepção.Fornecer orientações aos clientes na unidade.Arquivar e organizar documentos necessários.RequisitosFormação : Ensino Médio completo ou Graduação em andamento em áreas correlatas à posição.

Experiência : Mínimo de 1 ano em processos administrativos e atendimento de clientes / pacientes, preferencialmente em instituições de saúde.

Conhecimentos técnicos : Ferramentas administrativas, Excel, ferramentas de qualidade, atendimento ao cliente.

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