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Assistente de Logística

Zum Brazil EventosRegião Geográfica Intermediária de São Paulo, São Paulo, Brazil

Há 12 dias

Descrição da vaga

Buscamos um(a) Assistente de Logística para apoiar a equipe de produção na organização e execução logística de eventos corporativos, nacionais e internacionais. Esta é uma excelente oportunidade para quem está iniciando na área de logística e deseja se desenvolver em um ambiente dinâmico, criativo e colaborativo.

Responsabilidades :

Auxiliar na organização logística de eventos, dando suporte na coleta de informações sobre voos, transfers, hospedagens e alimentação (A&B);
Solicitar e comparar orçamentos de fornecedores da área de logística, contribuindo para o controle financeiro dos eventos;
Atualizar e organizar planilhas de controle como rooming list, malha aérea, cronogramas, check-lists e dados dos participantes;
Apoiar na comunicação com fornecedores, convidados e patrocinadores via e-mail, telefone ou WhatsApp;
Dar suporte à equipe durante eventos presenciais, acompanhando as atividades planejadas sempre que necessário;
Auxiliar na solução de problemas logísticos sob orientação do produtor responsável;
Contribuir na coleta de feedbacks pós-evento e na elaboração de relatórios avaliativos;
Apoiar os produtores na realização de orçamentos e outras demandas de produção.

Requisitos :

Formação : Desejável cursando superior em Logística, Eventos, Administração ou áreas afins;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e proatividade;

Conhecimento básico em Excel / Google Planilhas;

Disponibilidade para eventuais viagens e trabalho presencial em eventos.

Diferenciais :

Experiência prévia (mesmo que breve) com produção ou logística de eventos;

Inglês básico;

Facilidade com plataformas de gestão (Trello, Notion, Google Drive).

O que oferecemos :

Oportunidade de aprendizado e crescimento na área de produção e logística de eventos;

Ambiente colaborativo e criativo;

Participação em eventos nacionais e internacionais de grande porte;

Treinamentos e suporte da equipe de produção.

J-18808-Ljbffr

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Assistente • Região Geográfica Intermediária de São Paulo, São Paulo, Brazil