Buscamos um(a) Assistente de Logística para apoiar a equipe de produção na organização e execução logística de eventos corporativos, nacionais e internacionais. Esta é uma excelente oportunidade para quem está iniciando na área de logística e deseja se desenvolver em um ambiente dinâmico, criativo e colaborativo.
Responsabilidades :
- Auxiliar na organização logística de eventos, dando suporte na coleta de informações sobre voos, transfers, hospedagens e alimentação (A&B);
- Solicitar e comparar orçamentos de fornecedores da área de logística, contribuindo para o controle financeiro dos eventos;
- Atualizar e organizar planilhas de controle como rooming list, malha aérea, cronogramas, check-lists e dados dos participantes;
- Apoiar na comunicação com fornecedores, convidados e patrocinadores via e-mail, telefone ou WhatsApp;
- Dar suporte à equipe durante eventos presenciais, acompanhando as atividades planejadas sempre que necessário;
- Auxiliar na solução de problemas logísticos sob orientação do produtor responsável;
- Contribuir na coleta de feedbacks pós-evento e na elaboração de relatórios avaliativos;
- Apoiar os produtores na realização de orçamentos e outras demandas de produção.
Requisitos :
Formação : Desejável cursando superior em Logística, Eventos, Administração ou áreas afins;Boa comunicação verbal e escrita;Organização, atenção aos detalhes e proatividade;Conhecimento básico em Excel / Google Planilhas;Disponibilidade para eventuais viagens e trabalho presencial em eventos.Diferenciais :
Experiência prévia (mesmo que breve) com produção ou logística de eventos;Inglês básico;Facilidade com plataformas de gestão (Trello, Notion, Google Drive).O que oferecemos :
Oportunidade de aprendizado e crescimento na área de produção e logística de eventos;Ambiente colaborativo e criativo;Participação em eventos nacionais e internacionais de grande porte;Treinamentos e suporte da equipe de produção.J-18808-Ljbffr