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Secretária Executiva

Secretária Executiva

Serra Azul Water ParkJundiaí, São Paulo, Brasil
Há 5 dias
Descrição da vaga

Atuação como assessora da presidência

  • Contrato Efetivo / CLT
  • Local de trabalho : Itupeva-SP
  • Modelo de trabalho : 100% presencial
  • Horário : 10H as 20H de segunda a sexta.
  • Atividades e responsabilidades da posição
  • Organização e controle de agendas diárias, reuniões, compromissos e eventos para o presidente;
  • Recepcionar visitantes e atender chamadas telefônicas, filtrando e direcionando conforme necessário;
  • Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações;
  • Planejar e coordenar viagens de negócios e particulares, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte;

Preparar pautas, organizar materiais e redigir atas de reuniões;.

  • Compilar e preparar relatórios e apresentações, frequentemente utilizando softwares como Microsoft Office e outras ferramentas de produtividade;

    • Prover suporte administrativo geral, incluindo a realização de tarefas como cópias e gestão de correspondência.

  • Qualificações Necessárias
  • Ensino superior completo (Secretariado, administrativo, economia e áreas afins);
  • Inglês Fluente;
  • Desejável ter experiência na função;
  • Disponibilidade de horários;
  • Raciocínio Lógico, boa postura, demonstrar energia para o trabalho.

    • Tipo de vaga : Efetivo CLT

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    Executiva • Jundiaí, São Paulo, Brasil