GERENTE ADMINISTRATIVO
- Participar de reuniões gerenciais e representar a área administrativa.
- Definir metas e estratégias de atuação em conjunto com a diretoria.
- Acompanhar indicadores de desempenho e elaborar relatórios gerenciais.
- Representar o setor em reuniões e atuar na resolução de conflitos.
- Planejar rotinas, atividades e prioridades do setor.
- Elaborar relatórios administrativos para a diretoria, controlando documentos e arquivos administrativos.
- Aprovar as despesas a pagar vinculadas aos setores de Atendimento e Cobrança, Patrimônio, Jurídico e Agronegócio
- Autorizar as devoluções aos clientes lançadas pelo setor de Atendimento e Cobrança e demais pagamentos conforme solicitação do Diretor Geral;
- Realizar a liberação orçamentária das despesas indiretas cujo centro de resultado está sob minha responsabilidade.
Gestão Operacional e Administrativa :
Supervisão das atividades administrativas gerais, como recepção, arquivo, serviços gerais e segurança.Gerenciamento de documentos e informações da empresa e dos projetos.Coordenação da manutenção de equipamentos e instalações.Implementação e monitoramento de políticas e procedimentos internos.Otimização de processos administrativos para aumentar a eficiência.Gestão de Projetos e Empreendimentos :
Acompanhamento do cronograma e do orçamento dos projetos de loteamento e bairros planejados.Interface com as áreas de engenharia, vendas e marketing dos empreendimentos.Gestão da documentação legal e regulatória dos projetos (licenças, alvarás, etc.).Suporte administrativo para a aprovação de projetos junto aos órgãos competentes.Gestão Financeira e Contábil :
Elaboração e acompanhamento do orçamento da empresa e dos empreendimentos.Controle de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber.Análise de viabilidade econômica e financeira de novos projetos de loteamento e bairros planejados.Gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços.Elaboração de relatórios financeiros e gerenciais para a diretoria.Outras Atividades Importantes :
Negociação com fornecedores e prestadores de serviços.Representação da empresa em assuntos administrativos e burocráticos.Participação no planejamento estratégico da empresa.Garantia da conformidade legal e regulatória das atividades administrativas.Implementação de ferramentas e sistemas de gestão administrativa.OBS. : A remuneração pode alterar após os 3 meses e conforme resultados esperados.