Assistente Pessoal

Você irá fornecer suporte administrativo e pessoal aos líderes executivos da Bluwe, garantindo a organização da rotina, gestão de agenda, comunicação e demais atividades que contribuam para a otimização do tempo.Requisitos : Ensino médio completo ou cursando ensino superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas.Noções de controle financeiro e organização de pagamentos.Habilidade com planilhas e aplicativos financeiros.Experiência básica em atividades administrativas e financeiras.Conhecimento em Pacote office.Ter disponibilidade de viagens.Atividades : Organizar e realizar pagamentos de contas, boletos e demais despesas pessoais, fazendo a gestão mensal desses documentos.Fazer planilha de reembolso de compras do CEO.Realizar idas ao cartório para reconhecimento de firma, autenticação de documentos e outros serviços.Gerenciar arquivos digitais e físicos mantendo-os em ótimo estado de conservação e integridade, uma vez que, muitos desses documentos poderão ser confidenciais.Ser capaz de gerenciar contratos, documentos, e-mails, correspondências e ligações telefônicas para filtrar as informações e organizar as prioridades.Ser capaz de organizar reuniões e videoconferências, incluindo a preparação de salas, pautas e materiais de acordo com as orientações e demandas.Buscar e levar objetos, documentos e encomendas em diferentes locais.Acompanhar o sócio em compromissos externos quando necessário.Realizar compras e pequenas aquisições para demandas pessoais.Planejar e coordenar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e logística de transporte.Coordenar pequenas tarefas do dia a dia para otimizar o tempo do CEO.Manter confidencialidade sobre informações sensíveis.Auxiliar em projetos pessoais conforme necessário, como eventos particulares, mudanças residenciais, etc.

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